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Segreteria
Attività dell'ufficio
 

Orario di accesso al pubblico:

  • lunedì - venerdì dalle ore 10:00 alle 12:00
  • giovedì dalle ore 18:00 alle 19:00

Responsabile 1° settore
Avv. Luca Leone

Ufficio Segreteria

  1. Sig.ra Cazzato Anna -  Istruttore Amministrativo Contabile
  2. Sig.ra Rossana Scanderebech - Istruttore Amministrativo Contabile

ATTIVITA':

  • Assolvimento di tutti i compiti di carattere riservato direttamente connessi collettività del sindaco;
  • Rapporti interni ed esterni per l'assolvimento dei compiti de segreteria del sindaco;
  • Compiti connessi al cerimoniale - Cura la tenuta degli elenchi relativi alle varie rappresentanze in seno ad enti, commissioni, società,. ecc... ed il relativo scadenziario;
  • Provvede alle pubblicazioni comunali ed ha rapporti con la stampa e gli altri mezzi di comunicazione;
  • Cura le relazioni con la cittadinanza e provvede attuazione degli istituti di partecipazione, alla gestione dei servizi di informazione al cittadino ponendosi come ufficio di smistamento tra le istanze esterne e gli uffici comunali sui quali intervenire per il rilievo e la verifica dello statuto dei procedimenti amministrativi e per la relativa sollecita definizione;
  • Cura servizi di segreteria;
  • Cura e provvede ai servizi di segreteria del consiglio comunale, alla tenuta dei resoconti di registrazione, al rilascio delle copie delle delibere e degli atti connessi;
  • Cura e provvede ai servizi di segreteria della giunta;
  • Cura e provvede alla tenuta delvecchio delle deliberazioni ed il rilascio delle relative copie;
  • Cura natività di preparazione di tutti gli adempimenti necessari al funzionamento delle commissioni consiliari;
  • Cura la tenuta dello statuto e dei regolamenti attuativi;
  • Provvede attività amministrativa connessa a funzioni di ordine generale quali: il servizio protocollo, l'archivio e l'albo pretorio.
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